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kwe.li Requisite
Vereinfachen Sie Ihre Pflichtleseprozesse mit kwe.li Requisite
kwe.li Requisite ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die Organisationen hilft, ihren Pflichtleseprozess zu optimieren. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht das einfache Veröffentlichen und Verbreiten von Pflichtlektüren an relevante Lesergruppen, wobei diese sofort auf das Material zugreifen, es konsumieren und bestätigen können, dass sie es gelesen und verstanden haben.
Mit kwe.li Requisite können Organisationen die Einhaltung von Lesevorgaben mittels umfassender Berichtsfunktionen verfolgen und Kosten durch Integration in bestehende IT-Umgebungen minimieren. Egal ob in regulierten Umfeldern, börsennotierten Unternehmen oder anderen Bereichen – kwe.li Requisite vereinfacht zeitaufwendige manuelle Prozesse und sorgt für Compliance, Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Funktionen von kwe.li Requisite
Leseverwaltung vereinfachen und optimieren
kwe.li Requisite vereinfacht den Prozess der Veröffentlichung und Verbreitung von Pflichtlektüren innerhalb von Organisationen. Es ermöglicht Lesern einen einfachen Zugriff auf die veröffentlichten Inhalte und die Bestätigung ihres Verständnisses. Mit einer optimierten Benutzererfahrung sorgt kwe.li Requisite für nahtloses Lesen und Verstehen. Umfassende Berichtsfunktionen ermöglichen es Organisationen, die Einhaltung von Lesevorgaben zu verfolgen, während die Integration in bestehende IT-Umgebungen minimale zusätzliche Kosten sicherstellt.
Informationen zentralisieren für einfachen Zugriff
kwe.li Requisite dient als zentrale Informationsquelle, die Daten aus verschiedenen Systemen und Repositorien konsolidiert. Es verbindet sich mit unternehmensweiten Dokumentenmanagement- und HR-Systemen und gewährleistet so den sofortigen Abruf von Mitarbeiterinformationen und eine nahtlose Präsentation der Inhalte.
Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaft
kwe.li Requisite ist darauf ausgelegt, nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren. Es läuft auf Windows- oder Linux-Servern und unterstützt Microsoft SQL Server oder PostgreSQL-Datenbanken. Mit einer offenen REST-API verbindet es sich problemlos mit Content- oder Dokumentenmanagementsystemen als Quelle für Lesematerialien. Verzeichnis- oder HR-Systeme können zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen genutzt werden, und es stehen Konnektoren für Systeme wie OpenText Content Server und Microsoft SharePoint (geplant) zur Verfügung.
Audit-Bereitschaft sicherstellen
Die Nachweisführung von Compliance und der Wirksamkeit von Schulungen ist während Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Audits entscheidend. kwe.li Requisite bietet leistungsstarke Reportingfunktionalitäten, die Management und Auditoren einen umfassenden Überblick über den Compliance-Status verschaffen. Snapshot-Berichte ermöglichen es Prüfern, Einzelpersonen oder Teams zu verfolgen, deren Pflichtlektüren zu identifizieren und den Konsum jederzeit zu überprüfen.
Sowohl Compliance wie auch Effizienz sichern
In regulierten Branchen oder jeder Organisation ist es entscheidend, dass Mitarbeiter stets über Unternehmensrichtlinien, Betriebsverfahren und Sicherheitsinformationen auf dem Laufenden bleiben. kwe.li Requisite hilft Ihnen, die Anforderungen an die Unternehmenslektüre mühelos zu verwalten und zu verfolgen. Es ermöglicht die schnelle Zuweisung neuer Inhalte an relevante Benutzer basierend auf ihren Rollen, Verantwortlichkeiten und Standorten. Benutzer erhalten proaktive Benachrichtigungen, haben einfachen Zugriff auf ihre personalisierten Leselisten und können ihr Verständnis mit einem einfachen Klick bestätigen.
Powerful Features for Readers, Information Managers, and Auditors
Mit kwe.li Requisite können Leser ihre Pflichtlektüren mühelos verwalten. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Nutzern ermöglicht:
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Zugriff auf eine umfassende Liste relevanter Lektüren, einschließlich Fristen und Gründen für die Anforderung basierend auf Gruppenmitgliedschaft oder Rolle.
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Filtern und Sortieren der Leseliste nach verschiedenen Kriterien wie Lesegruppe (Rolle), Lesestatus, Datum, Schicht und mehr.
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Durchführen von inhalts- und metadatenbasierten Suchen, um schnell spezifische Dokumente zu finden.
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Einfache Ansicht und Zugriff auf schichtspezifische Lektüren, um eine rechtzeitige Erledigung für schichtbasierte Arbeit sicherzustellen.
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Lesen der Inhalte direkt in der Plattform und Bestätigung des Verständnisses des Materials.
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Optionales Herunterladen der Lektüre oder Zugriff auf externe Quellsystem-Links für zusätzlichen Komfort.
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Abgabe wertvollen Feedbacks zu den Lektüren, um das Gesamterlebnis zu verbessern.
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Zugriff auf ein Protokoll ihrer Leseaktivitäten, das Einblick gibt, was und wann gelesen wurde.
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Empfang rechtzeitiger Benachrichtigungen über bevorstehende Lektüren und deren jeweilige Fristen.
Mit diesen Funktionen ermöglicht kwe.li Requisite den Lesern, ihre Pflichtlektüren effizient zu verwalten, informiert zu bleiben und wesentliche Richtlinien und Informationen innerhalb ihrer Organisation einzuhalten.
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